Shipping and Receiving Coordinator

Job Title: Shipping and Receiving Coordinator
Pay Rate: $21 / hr
Location: Irvine, CA
Area Code: 949, 714
ZIP Code: 92618
Start Date: Right Away
Shift: 1st shift; M-F 6am-2:30pm
Keywords: #ShippingClerk #ReceivingClerk #WarehouseJobs

Benefits:
* Medical / Health Benefits with multiple plan options, Flexible Spending Accounts, Dental and Vision
* 401k
* On the job training / cross-training
* Life Insurance, disability insurance
* Voluntary life insurance for family members available.
* Accident and critical illness insurance optional.
* Scheduled performance reviews
* Referral program

Job Description:
The Shipping and Receiving Coordinator supports Shipping and Receiving Team/Stockroom with coordinating activities and creating shipping documentation to external customers or other facilities. Confirms delivery completion in the business system, coordinates outbound freight for carriers, and audits all export shipments, while following policies, procedures and safety regulations.

Responsibilities:
* Verifies and maintains records on incoming and outgoing shipments
* Creates shipping documentation, including packing lists, bills of lading, and address labels for all outbound shipments
* Ensures that inventories are secure, properly identified and readily accessible to authorized personnel
* Coordinates outbound freight for carriers, and audits all export shipments
* Confirms delivery completion in the business system
* Communicates with other functions regarding traffic and logistic coordination, and contract administration
* Follows all safety policy and procedures
* Other responsibilities as assigned
* Regular, consistent and punctual attendance is required. May need to work nights and weekends, variable schedule(s) and additional hours as necessary

Education and Experience:
* High school diploma/GED

Skills and Knowledge:
* Knowledge and experience in Shipping and Receiving management processes and the ability to coordinate activities for a team
* Excellent internal and external customer service skills
* Strong attention to detail, good organizational skills and the ability to prioritize with changing situations
* Ability to solve typical problems by evaluating and selecting solutions from established options
* Good interpersonal, verbal and written communication skills to drive tasks to completion
* Proficient in Microsoft Office Suite

If you are interested in this role, please apply via the apply now link provided. Our overriding goal is to provide quality staffing solutions that help people, organizations, and communities succeed. Belcan is a leading provider of qualified personnel to many of the world's most respected enterprises. We offer excellent opportunities for contract, temporary, temp-to-hire, and direct assignments. We are the employer of choice for thousands worldwide. For more information, please visit our website at Belcan.com
EOE/F/M/Disability/Veterans

Puesto: Coordinador/a de Env*os y Recepci*n
Salario: $21/hora
Ubicaci*n: Irvine, CA
C*digo de *rea: 949, 714
C*digo postal: 92618
Fecha de inicio: Inmediata
Turno: 1.er turno; L-V 6:00-14:30

Beneficios:
* Beneficios m*dicos/de salud con m*ltiples opciones de planes, Cuentas de Gastos Flexibles, Seguro Dental y de la Vista
* Plan 401k
* Capacitaci*n en el trabajo/capacitaci*n cruzada
* Seguro de vida, seguro por discapacidad
* Seguro de vida voluntario para familiares disponible.
* Seguro de accidentes y enfermedades graves opcional.
* Evaluaciones de desempe*o programadas
* Programa de referencias

Descripci*n del puesto:
El/La Coordinador/a de Env*os y Recepci*n apoya al Equipo de Env*os y Recepci*n/Almac*n en la coordinaci*n de actividades y la creaci*n de la documentaci*n de env*o a clientes externos u otras instalaciones. Confirma la finalizaci*n de la entrega en el sistema comercial, coordina el transporte de salida para los transportistas y audita todos los env*os de exportaci*n, siguiendo las pol*ticas, los procedimientos y las normas de seguridad.

Responsabilidades:
* Verifica y mantiene registros de los env*os entrantes y salientes.
* Crea la documentaci*n de env*o, incluyendo listas de empaque, conocimientos de embarque y etiquetas de direcci*n para todos los env*os salientes.
* Garantiza que los inventarios est*n seguros, correctamente identificados y sean f*cilmente accesibles para el personal autorizado.
* Coordina la carga de salida para los transportistas y audita todos los env*os de exportaci*n.
* Confirma la finalizaci*n de la entrega en el sistema empresarial.
* Se comunica con otras funciones en relaci*n con la coordinaci*n de tr*fico y log*stica, y la administraci*n de contratos.
* Cumple con todas las pol*ticas y procedimientos de seguridad.
* Otras responsabilidades que se le asignen.
* Se requiere asistencia regular, constante y puntual. Podr*a ser necesario trabajar noches y fines de semana, con horarios variables y horas adicionales seg*n sea necesario.

Educaci*n y experiencia:
* Diploma de bachillerato/GED

Habilidades y conocimientos:
* Conocimiento y experiencia en la gesti*n de env*os y recepci*n, y capacidad para coordinar actividades en equipo.
* Excelentes habilidades de atenci*n al cliente, tanto interna como externa.
* Gran atenci*n al detalle, buenas habilidades organizativas y capacidad para priorizar ante situaciones cambiantes.
* Capacidad para resolver problemas comunes evaluando y seleccionando soluciones entre las opciones establecidas.
* Buenas habilidades de comunicaci*n interpersonal, verbal y escrita, para completar las tareas.
* Dominio del paquete Microsoft Office.

Si est* interesado en este puesto, presente su solicitud a trav*s del enlace Aplicar ahora proporcionado. Nuestro objetivo primordial es brindar soluciones de dotaci*n de personal de calidad que ayuden a las personas, organizaciones y comunidades a tener *xito. Belcan es un proveedor l*der de personal calificado para muchas de las empresas m*s respetadas del mundo. Ofrecemos excelentes oportunidades para asignaciones por contrato, temporales, de contrataci*n temporal y directas. Somos el empleador elegido por miles en todo el mundo. Para obtener m*s informaci*n, visite nuestro sitio web en Belcan.com
EOE/F/M/Discapacidad/Veteranos